KLİNİĞİN GÜNLÜK OPERASYON SİSTEMİ
Kliniğin bugününü tek ekrandan yönetin.
Randevudan odaya, seans paketinden tahsilata ve kritik stoğa kadar gün içindeki işleri aynı çalışma düzeninde birleştirin. Ekip ne yapacağını, yönetici nerede aksama olduğunu anında görsün.
Tek şubeden çok şubeli klinik operasyonuna kadar yapılandırılabilir.
Günlük klinik takvimi
14 AĞUSTOS PERŞEMBEİzmir Şubesi
Bugün09:0010:3012:0014:3017:00
Dr. Ece Y.
Dr. Mert A.
Danışma
GÜNLÜK OPERASYON
Takvim dolu görünürken operasyon yine de aksayabilir.
Randevu, oda, ödeme, paket ve stok birbirinden kopuksa boş kapasite geç fark edilir; danışma aynı bilgiyi tekrar toplar; yönetici günü ancak sorun çıktığında görür. Klinik Otomasyonu her işlemi kaynağı, sorumlusu ve finansal durumuyla birlikte yürütür.
Çakışmayı randevu oluşurken önleyin.
Hekim, oda, koltuk ve cihaz uygunluğunu birlikte kontrol edin.
Gelmeme riskini erken görün.
Hatırlatma, onay ve iptal durumlarını günlük akışta izleyin.
Paket ve tahsilatı işlemle bağlayın.
Kalan seans, ödeme planı ve kasa hareketini aynı kayıtta tutun.
Yönetimi gün sonuna bırakmayın.
Boş kapasite, bekleyen ödeme, kritik stok ve ekip görevleri anlık görünür olsun.
TEK ÇALIŞMA DÜZENİ
Kliniğin ön masası, operasyonu ve yönetimi aynı veride çalışsın.
Günlük işin kritik bağları; randevu, kaynak, paket, ödeme ve sorumlu arasında korunur.
Akıllı randevu planı
Hekim, oda, cihaz, hizmet süresi ve çalışma saatini birlikte kontrol eder.
Hatırlatma ve geliş durumu
Onay, iptal, erteleme, geldi ve no-show durumlarını kaydeder.
Hasta ve işlem özeti
Günlük operasyon için gereken iletişim, randevu ve paket bilgisini sunar.
Seans paketi ve tahsilat
Satılan paket, kullanılan hak, ödeme planı, kasa ve açık bakiyeyi izler.
Stok ve sarf bağlantısı
Hizmetle ilişkili sarfı düşer; kritik seviyeyi ve hareket geçmişini gösterir.
Personel, prim ve şube raporu
Hizmet, tahsilat, kaynak kullanımı ve tanımlı prim kurallarını karşılaştırır.
BİR KLİNİK GÜNÜ
Sabah planla, gün içinde yönet, akşam mutabık kal.
Her iş günü görünür bir açılış, işlem ve kapanış düzeniyle ilerler.
Güne başla
Onaysız randevular, riskler, oda/cihaz planı ve açık görevler.
Operasyonu yürüt
Geliş, bekleme, oda değişimi, işlem, kullanılan paket hakkı ve sarf.
Tahsilatı bağla
Hizmet, ödeme yöntemi, açık bakiye ve kasa hareketi.
Günü kapat
Tamamlanan işlem, no-show, boş kapasite, tahsilat farkı ve kritik stok.
YETKİ VE KONTROL
Her ekip yalnız işi için gereken alanı görsün.
Danışma, hekim, finans ve yönetici rollerini ayrı yetkilerle yapılandırın. Kayıt değişikliklerini ve kritik işlemleri geçmişte izleyin; saklama ve erişim kontrolleriyle KVKK uyum süreçlerinizi destekleyin.
Rol bazlı ekran
İşlem kaydı
Şube kapsamı
Oturum güvenliği
SIK SORULANLAR
Klinik otomasyonu hakkında
Klinik otomasyonu hangi süreçleri kapsar?
Randevu ve kaynak planlama, hatırlatma/geliş durumu, seans paketi, tahsilat/kasa, stok, personel ve yönetim raporlarını tek çalışma akışında birleştirir.
Oda, hekim ve cihaz çakışmasını önler mi?
Hizmet süresi ve gerekli kaynaklara göre uygunluğu birlikte kontrol eder; uygun olmayan slotu randevu oluşurken görünür kılar.
Paketli hizmetler ve kalan seanslar takip edilir mi?
Satılan paket, kullanılan hak, kalan seans, son kullanım ve ödeme planı hasta/işlem kaydıyla bağlantılı izlenir.
Birden fazla şube kullanılabilir mi?
Şube, ekip, kaynak ve rapor yetkileri ayrı yapılandırılır; yönetici konsolide veya şube bazlı görünüm kullanabilir.
Mevcut veriler aktarılır mı?
Uygun formatta alınabilen hasta, randevu, hizmet ve paket verileri geçiş planında temizlenip eşleştirilir. Aktarım kapsamı veri kalitesine göre netleştirilir.
KVKK süreçleri nasıl desteklenir?
Rol bazlı erişim, işlem kaydı, oturum ve saklama kontrolleri sunulur; kurumun hukuki yükümlülükleri ayrıca değerlendirilir.
BİR SONRAKİ ADIM
Kliniğinizin işleyişini dağınık araçlardan çıkarın.
Bir günlük randevu ve operasyon akışınızı paylaşın; sistemi kendi ekip ve kaynak yapınıza göre gösterelim.